INFORME ADMINISTRATIVO
Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.
CLASIFICACIÓN
De acuerdo con los requerimientos de la entidad: En periódicos o esporádicos
De acuerdo con el número de hojas: En cortos, hasta la página número 10 y en extensos, a partir de la página 11.
REQUISITOS
MARGENES:
Los mismos de la carta; para el encabezado de segundas hojas, igualmente.
INFORME EXTENSO:
Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe. Consta de cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
CUERPO DEL INFORME:
Constituye la parte central del documento y está conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones (Opcional)
Consúltese la Norma Icontec 3588
INFORME CORTO:
Consta de las partes que se explican a continuación. El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente
RAZÓN SOCIAL:
Se ubica entre 3 y 4 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa.
DEPENDENCIA:
A interlineación doble, bajo la razón social se escribe el nombre de la dependencia, origen del informe, con mayúscula inicial y contra el margen izquierdo.
NUMERO O CODIGO:
En caso de requerir el número o el código de identificación, éste se ubica sobre el mismo renglón de la dependencia, contra el margen derecho, así:
CM-023TITULO:
A cuatro interlíneas de la dependencia se escribe el título del informe, centrado y en mayúscula sostenida.
FECHA:
A cuatro renglones del título, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos ( : ). Al frente se anotan la ciudad y la fecha completa, con mayúscula inicial.
AUTORÍA DEL INFORME:
A interlineación de uno y medio a dos debajo de la fecha, contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, se escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos ( : ), ELABORADO POR, RESPONSABLE. Al frente se anotan el o los nombres correspondientes, con mayúscula inicial. Los datos de la fecha y la autoría se tabulan a dos espacios de la expresión más larga.
OBJETIVO:
El informe corto lleva un objetivo, para describir en forma breve, el propósito del mismo y se presenta, así:
De dos a cuatro interlíneas del encabezamiento se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos ( : ), en mayúscula sostenida y contra el margen izquierdo. A dos espacios de este enunciado, se expresa la finalidad del informe con mayúscula inicial. En caso de requerir más de un renglón, el segundo y los subsiguientes retornan contra el margen izquierdo.
ESCRITURA DE TEXTO:
El informe corto, generalmente consta de un capítulo único, de requerir numerales se escriben contra el margen izquierdo.
CONCLUSIONES:
(Opcional) En caso de incluirlas se procede así: la palabra CONCLUSIÓN o CONCLUSIONES
se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlíneas del último renglón del texto. La primera línea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del título.
FIRMA:
El informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, . El nombre se anota en mayúscula sostenida, de cuatro a seis renglones del último párrafo.
El cargo, a una interlínea del nombre, con mayúscula inicial.
TRANSCRIPTOR:
Si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificación se escribe a dos interlíneas del firmante.
lunes, 6 de septiembre de 2010
ELABORACIÓN HOJA DE VIDA *NORMA TÉCNICA COLOMBIA NTC 4228
HOJA DE VIDA
Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.
REQUISITOS
MÁRGENES: Igual anteriores documentos.
PARTES
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO:
La expresión HOJA DE VIDA se escribe de 2 a 3 interlíneas del margen superior, centrada, mayúscula sostenida. Se puede usar negrilla.
DATOS PERSONALES:
Mayúscula sostenida, margen izquierdo, de 3 a 4 interlíneas.
Se presentan en dos columnas y constan de nombre, identificación, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono (opcionales: licencia conducción, pasaporte, tarjeta profesional)
Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos.
NOMBRE:
A 3 interlíneas de DATOS PERSONALES. Al frente nombre y apellidos en mayúscula sostenida.
IDENTIFICACIÓN:
A 2 interlíneas, al frente se especifica tipo de documento y ciudad de expedición.
FECHA DE NACIMIENTO:
A 2 interlíneas, al frente con mayúscula inicial se nombra la ciudad y fecha completa.
DOMICILIO:
A 2 interlíneas. Al frente dirección y ciudad de residencia.
TELÉFONO:
A 2 interlíneas, al frente el número separado por espacios.
ESTUDIOS:
Título contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida, a 3 interlíneas. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, POSTGRADO y otros.
ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS:
A 3 interlíneas del título ESTUDIOS. Al frente nombre del establecimiento, título obtenido o periodos cursados, ciudad y año de terminación. Esta información se puede suprimir.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
Título en mayúscula sostenida, al margen izquierdo y a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos con negrilla o mayúscula sostenida. Luego duración, nombre institución, ciudad y fecha.
EXPERIENCIA:
Título contra el margen izquierdo, mayúscula sostenida, a 3 interlíneas.
•A 3 interlíneas se relacionan los nombres de las empresas, cargos y tiempo de servicio, comenzando por el
último cargo desempeñado.
•En orden: nombre de la empresa con mayúscula inicial, cargo desempeñado destacado negrilla o mayúscula sostenida y tiempo de servicio.
REFERENCIAS:
LABORALES:
Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas se escribe nombre de la empresa y los datos de la persona de la referencia (nombre, cargo, dirección y teléfono).
PERSONALES:
Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas, datos de la persona que referencia (nombre, profesión o dignidad, ciudad y teléfono).
NOMBRE Y FIRMA:
De 4 a 6 interlíneas contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida se escribe el nombre completo.
FECHA DE PRESENTACIÓN:
De 3 a 4 interlíneas se escribe la ciudad y fecha.
ASPECTOS GENERALES
•Debe ser enviada en original y acompañada por carta
•Datos veraces
•Fotografía reciente parte superior derecha primera hoja
•Cuando se desee se pueden citar fortalezas y experiencias
Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.
REQUISITOS
MÁRGENES: Igual anteriores documentos.
PARTES
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO:
La expresión HOJA DE VIDA se escribe de 2 a 3 interlíneas del margen superior, centrada, mayúscula sostenida. Se puede usar negrilla.
DATOS PERSONALES:
Mayúscula sostenida, margen izquierdo, de 3 a 4 interlíneas.
Se presentan en dos columnas y constan de nombre, identificación, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono (opcionales: licencia conducción, pasaporte, tarjeta profesional)
Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos.
NOMBRE:
A 3 interlíneas de DATOS PERSONALES. Al frente nombre y apellidos en mayúscula sostenida.
IDENTIFICACIÓN:
A 2 interlíneas, al frente se especifica tipo de documento y ciudad de expedición.
FECHA DE NACIMIENTO:
A 2 interlíneas, al frente con mayúscula inicial se nombra la ciudad y fecha completa.
DOMICILIO:
A 2 interlíneas. Al frente dirección y ciudad de residencia.
TELÉFONO:
A 2 interlíneas, al frente el número separado por espacios.
ESTUDIOS:
Título contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida, a 3 interlíneas. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, POSTGRADO y otros.
ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS:
A 3 interlíneas del título ESTUDIOS. Al frente nombre del establecimiento, título obtenido o periodos cursados, ciudad y año de terminación. Esta información se puede suprimir.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
Título en mayúscula sostenida, al margen izquierdo y a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos con negrilla o mayúscula sostenida. Luego duración, nombre institución, ciudad y fecha.
EXPERIENCIA:
Título contra el margen izquierdo, mayúscula sostenida, a 3 interlíneas.
•A 3 interlíneas se relacionan los nombres de las empresas, cargos y tiempo de servicio, comenzando por el
último cargo desempeñado.
•En orden: nombre de la empresa con mayúscula inicial, cargo desempeñado destacado negrilla o mayúscula sostenida y tiempo de servicio.
REFERENCIAS:
LABORALES:
Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas se escribe nombre de la empresa y los datos de la persona de la referencia (nombre, cargo, dirección y teléfono).
PERSONALES:
Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas.
A 3 interlíneas, datos de la persona que referencia (nombre, profesión o dignidad, ciudad y teléfono).
NOMBRE Y FIRMA:
De 4 a 6 interlíneas contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida se escribe el nombre completo.
FECHA DE PRESENTACIÓN:
De 3 a 4 interlíneas se escribe la ciudad y fecha.
ASPECTOS GENERALES
•Debe ser enviada en original y acompañada por carta
•Datos veraces
•Fotografía reciente parte superior derecha primera hoja
•Cuando se desee se pueden citar fortalezas y experiencias
ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS *NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4176
CERTIFICADO:
Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
CONSTANCIA:
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
CLASIFICACIÓN:
De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden ser:
Constancias para tiempo de servicio, experiencia, salarios, clase de trabajo, jornada laboral,
comportamiento, etc.
Certificados sobre calificaciones, diploma obtenido, asistencia eventos, documento identidad, paz y salvos, exámenes médicos, etc..
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO (Número, fecha y firmante parten del margen izquierdo)
BLOQUE: Número, fecha y firmante parten del centro hacia el margen derecho.
REQUISITOS
MÁRGENES: (Igual a los demás documentos.)
PARTES
NÚMERO :
Opcional. A 2 ó 3 interlíneas del margen superior y según el estilo.
FECHA :
De 2 a 3 interlíneas, en forma completa
CARGO:
De 3 a 4 interlíneas, mayúscula sostenida y centrado precedido por EL-LA.
IDENTIFICACIÓN:
Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR seguidas de dos puntos, de 3 a 4 interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla).
TEXTO:
De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e identificación).
•Se emplea interlineación de 1 y medio o dos en el texto y doble entre párrafos.
•Se redacta en tercera persona.
•En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación y de preferencia se incluye el destinatario.
FIRMANTE:
Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas y según el estilo
TRANSCRIPTOR:
A 2 interlíneas del firmante y al margen izquierdo.
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS:
Escribir los dos cargos responsables (Director y Secretario).
Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
CONSTANCIA:
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
CLASIFICACIÓN:
De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden ser:
Constancias para tiempo de servicio, experiencia, salarios, clase de trabajo, jornada laboral,
comportamiento, etc.
Certificados sobre calificaciones, diploma obtenido, asistencia eventos, documento identidad, paz y salvos, exámenes médicos, etc..
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO (Número, fecha y firmante parten del margen izquierdo)
BLOQUE: Número, fecha y firmante parten del centro hacia el margen derecho.
REQUISITOS
MÁRGENES: (Igual a los demás documentos.)
PARTES
NÚMERO :
Opcional. A 2 ó 3 interlíneas del margen superior y según el estilo.
FECHA :
De 2 a 3 interlíneas, en forma completa
CARGO:
De 3 a 4 interlíneas, mayúscula sostenida y centrado precedido por EL-LA.
IDENTIFICACIÓN:
Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR seguidas de dos puntos, de 3 a 4 interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla).
TEXTO:
De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e identificación).
•Se emplea interlineación de 1 y medio o dos en el texto y doble entre párrafos.
•Se redacta en tercera persona.
•En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación y de preferencia se incluye el destinatario.
FIRMANTE:
Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas y según el estilo
TRANSCRIPTOR:
A 2 interlíneas del firmante y al margen izquierdo.
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS:
Escribir los dos cargos responsables (Director y Secretario).
ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS *NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3369
ACTAS ADMINISTRATIVAS
Documento en el consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión
CLASIFICACION
Registrada y no registrada
REQUISITOS
MARGENES: ( Igual a la carta)
TITULO:
Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter extraordinario.
DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO:
A 3 interlíneas del título se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número.
FECHA:
Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se escribe FECHA: en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la fecha.
HORA:
Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente se escribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De 09:15 a las 10:30 horas)
LUGAR:
Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula sostenida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)
ASISTENTES:
Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlineación sencilla, separando cargo con coma. (Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente).
Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye como primer anexo y se especifica así: ASISTENTES: Lista adjunta (120 personas)
INVITADOS:
Se mencionan en caso de existir.
AUSENTES:
Se mencionan en caso de existir con o sin justificación.
ORDEN DEL DIA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o 2 interlíneas.
DESARROLLO:
Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2 interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla si se desea). A dos interlíneas del título del tema se inicia el desarrollo del texto a interlineación sencilla.
CONVOCATORIA:
Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión.
FIRMAS DE LOS ASISTENTES:
En mayúscula sostenida, debajo el cargo con mayúscula inicial.
ANEXOS:
Si los hay
IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR
Documento en el consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión
CLASIFICACION
Registrada y no registrada
REQUISITOS
MARGENES: ( Igual a la carta)
TITULO:
Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter extraordinario.
DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO:
A 3 interlíneas del título se ubica la palabra ACTA, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número.
FECHA:
Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se escribe FECHA: en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la fecha.
HORA:
Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente se escribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De 09:15 a las 10:30 horas)
LUGAR:
Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula sostenida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)
ASISTENTES:
Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlineación sencilla, separando cargo con coma. (Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente).
Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye como primer anexo y se especifica así: ASISTENTES: Lista adjunta (120 personas)
INVITADOS:
Se mencionan en caso de existir.
AUSENTES:
Se mencionan en caso de existir con o sin justificación.
ORDEN DEL DIA:
Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o 2 interlíneas.
DESARROLLO:
Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2 interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla si se desea). A dos interlíneas del título del tema se inicia el desarrollo del texto a interlineación sencilla.
CONVOCATORIA:
Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión.
FIRMAS DE LOS ASISTENTES:
En mayúscula sostenida, debajo el cargo con mayúscula inicial.
ANEXOS:
Si los hay
IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR
viernes, 3 de septiembre de 2010
CIRCULARES * NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC3397
CIRCULAR
Es una Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
SE CLASIFICAN
* externa o carta circular
* interna o general
ESTILOS
- bloque extremo
- bloque
*sus margenes son con igualdad a la carta
CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA
Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.
CIRCULAR INTERNA O GENERAL
DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.
NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.
FECHA: Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.
DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)
ASUNTO: Opcional. Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
TEXTO: De 3 a 4 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla y doble entre párrafos. Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)
DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Breve o frase terminada en punto.
REMITENTE: Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida. El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar. (Tener en cuenta estilo elegido). Preferiblemente firma a manuscrita.
Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.
"LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO”
Es una Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
SE CLASIFICAN
* externa o carta circular
* interna o general
- bloque extremo
- bloque
*sus margenes son con igualdad a la carta
CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA
Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.
CIRCULAR INTERNA O GENERAL
DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.
NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.
FECHA: Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.
DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)
ASUNTO: Opcional. Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
TEXTO: De 3 a 4 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla y doble entre párrafos. Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)
DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Breve o frase terminada en punto.
REMITENTE: Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida. El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar. (Tener en cuenta estilo elegido). Preferiblemente firma a manuscrita.
Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.
"LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO”
jueves, 2 de septiembre de 2010
ELABORACION DE MEMORANDOS *NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC3397
MEMORANDOS
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
Márgenes (Igual a la carta)
ZONAS (igual a la carta)
PARTES DEL MEMORANDO
Número
Fecha
Encabezamiento(PARA, DE)
Asunto
Texto
Despedida.
Remitente
Líneas especiales: Anexos, copias e identificación del transcriptor, se aplican igual que en la carta
ALTERNATIVAS
Alternativa 1:
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo, éste último separado por coma.
Remitente: Nombre y cargo separados por coma.
En este caso se omite el nombre al final el nombre mecanografiado del remitente y sólo aparece su firma.
Alternativa 2:
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo
Remitente: Cargo y dependencia o cargo
En este caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
Alternativa 3:
Destinatario: Cargo y dependencia
Remitente: Cargo y dependencia
La firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto.
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
ZONAS (igual a la carta)
PARTES DEL MEMORANDO
Número
Fecha
Encabezamiento(PARA, DE)
Asunto
Texto
Despedida.
Remitente
Líneas especiales: Anexos, copias e identificación del transcriptor, se aplican igual que en la carta
ALTERNATIVAS
Alternativa 1:
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo, éste último separado por coma.
Remitente: Nombre y cargo separados por coma.
En este caso se omite el nombre al final el nombre mecanografiado del remitente y sólo aparece su firma.
Alternativa 2:
Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo
Remitente: Cargo y dependencia o cargo
En este caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
Alternativa 3:
Destinatario: Cargo y dependencia
Remitente: Cargo y dependencia
La firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto.
ELABORACIÓN DE CARTAS COMERCIALES *NORMA TÉCNICA ICONTEC 3393
LA CARTA
Es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
PARTES DE LA CARTA
-Numero de referencia_( 957402-)
-Fecha_____________(3 de septiembre de 2010)
-Datos del destinatario
-Tratamiento_________(Señor, Señora, Doctor, Doctora...)
-Empresa___________ (Centrales Electricas del Norte de Santander)
-Dirección___________(Avenida 3 aeropuerto)
-Ciudad_____________(San José de Cúcuta)
-Asunto_____________(Notificacion)
-Saludo_____________(Respetado, Apreciado,Estimado doctor)
-Texto______________(.......................................................)
-Despedida__________(Cordialmente, Respetuosamente
-Remitente__________ (persona que envia la carta )
-Anexos____________(2 (folios))
-Copia_____________(Señor Juan Lopez)
-Transcriptor________ (Jefferson Arango)
ZONAS DE LA CARTA
ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT
ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad
ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro
MODELOS DE MARGENES
4 ó 3 cm superior
4 ó 3 cm izquierdo
3 ó 2 cm inferior
3 ó 2 cm derecho
Es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
ESTILOS DE LA CARTA
- Bloque extremo
- Bloque
- Semibloque
PARTES DE LA CARTA
-Numero de referencia_( 957402-)
-Fecha_____________(3 de septiembre de 2010)
-Datos del destinatario
-Tratamiento_________(Señor, Señora, Doctor, Doctora...)
-Empresa___________ (Centrales Electricas del Norte de Santander)
-Dirección___________(Avenida 3 aeropuerto)
-Ciudad_____________(San José de Cúcuta)
-Asunto_____________(Notificacion)
-Saludo_____________(Respetado, Apreciado,Estimado doctor)
-Texto______________(.......................................................)
-Despedida__________(Cordialmente, Respetuosamente
-Remitente__________ (persona que envia la carta )
-Anexos____________(2 (folios))
-Copia_____________(Señor Juan Lopez)
-Transcriptor________ (Jefferson Arango)
ZONAS DE LA CARTA
ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT
ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad
ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro
MODELOS DE MARGENES
4 ó 3 cm superior
4 ó 3 cm izquierdo
3 ó 2 cm inferior
3 ó 2 cm derecho
martes, 31 de agosto de 2010
mi primer blog
La amistad es una cajita de cristal. Pequeña, transparente, donde guardas allí dentro todos tus pensamientos, ideas, cariño y amor.
Un cristal fino donde te reflejas. Material en el que están hechos tus sueños. Son porciones de tu corazón que intentas que no se rayen nunca.
Un cristal fino donde te reflejas. Material en el que están hechos tus sueños. Son porciones de tu corazón que intentas que no se rayen nunca.
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