lunes, 6 de septiembre de 2010

ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS *NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4176

CERTIFICADO:
Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

CONSTANCIA:
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
CLASIFICACIÓN:
 De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden ser:
Constancias para tiempo de servicio, experiencia, salarios, clase de trabajo, jornada laboral,
comportamiento, etc.
Certificados sobre calificaciones, diploma obtenido, asistencia eventos, documento identidad, paz y salvos, exámenes médicos, etc..
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO (Número, fecha y firmante parten del margen izquierdo)
BLOQUE: Número, fecha y firmante parten del centro hacia el margen derecho.

REQUISITOS
MÁRGENES: (Igual a los demás documentos.)
PARTES
NÚMERO :
Opcional. A 2 ó 3 interlíneas del margen superior y según el estilo.
FECHA :
 De 2 a 3 interlíneas, en forma completa
CARGO:
De 3 a 4 interlíneas, mayúscula sostenida y centrado precedido por EL-LA.
IDENTIFICACIÓN:
 Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR seguidas de dos puntos, de 3 a 4 interlíneas, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla).
TEXTO:
 De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en mayúscula sostenida e identificación).
•Se emplea interlineación de 1 y medio o dos en el texto y doble entre párrafos.
•Se redacta en tercera persona.
•En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación y de preferencia se incluye el destinatario.
FIRMANTE:
Mayúscula sostenida, de 4 a 6 interlíneas y según el estilo
TRANSCRIPTOR:
 A 2 interlíneas del firmante y al margen izquierdo.
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS:
Escribir los dos cargos responsables (Director y Secretario).

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